Импорт на контировки в Бизнес Навигатор
Бизнес Навигатор импортира текстови файлове през филтри, създадени в самата програма. Експортът е папка с клиентите, доставчиците и контировките на периода и с готовия филтър LedgerKite.ftr — контрагентите се намират по Булстат, а видът документ начислява ДДС-то.
Какъв файл получавате
| Формат | .txt — Папка: клиенти, доставчици и контировки, с филтъра LedgerKite.ftr |
|---|---|
| Име на файла | Папка: LedgerKite.ftr, 1-klienti.txt, 2-dostavchici.txt, 3-dokumenti.txt |
| Кодировка | Windows-1251 |
| Дата | 22.09.2026 |
| Десетичен знак | 1234.50 |
Стъпки
- В „Кантора → Фирми → Счетоводен софтуер“ отбележете Бизнес Навигатор за фирмите, които се осчетоводяват в него.
- Направете контировките за периода или за избраните документи и ги прегледайте в прозореца „Контировки“.
- Изберете „Експорт“ → Бизнес Навигатор, после езика на файла и къде да се запише.
- Импортирайте файла в Бизнес Навигатор — вижте „Преди първия импорт“ по-долу.
- Проверете импортираното и отбележете документите като осчетоводени в приложението, за да не влязат в следващото контиране.
Преди първия импорт
Какво трябва да е готово в Бизнес Навигатор, за да мине импортът:
- Импортирайте в този ред, всеки път с файла с филтри LedgerKite.ftr от същата папка: (1) Базови данни → Сметкоплан → Клиенти → „Импорт текст“ → „LedgerKite клиенти“ → 1-klienti.txt; (2) Доставчици → „Импорт текст“ → „LedgerKite доставчици“ → 2-dostavchici.txt; (3) маркирайте папка в периода на документите → Документи → Импорт от текстов файл → Едноредови документи → „LedgerKite контировки“ → 3-dokumenti.txt.
- Контрагентите се намират по Булстат: съществуващите не се дублират, а новите получават пореден код. В групи 01 Клиенти от страната (4111) и 01 Доставчици от страната (4011).
- Документите влизат неосчетоводени. Видът документ начислява ДДС-то и решава кое е дебит и кое кредит: +Ф20%, +Ф 9%, +ФбезДК, +ФО за покупки, -Ф20%, -Ф9%, -Ф0%осв за продажби, +ПН и -ПНкп за плащания — кодовете от стандартния шаблон на Бизнес Навигатор.
- Сметките за разход, приход и банка трябва да съществуват и да не са сборни. Контрагентът се посочва с Булстат, не със сметка 4011 или 4111.
- Импортирайте документите на един месец в папка от същия период.
- Дръжте папката на кратък път, например C:\BN\BN_2026-09: Бизнес Навигатор не отваря файла с филтри, ако пътят до него е по-дълъг от около 60 символа.
- Сумите са в отчетната валута на годината: в лева до 31.12.2025 и в евро от 01.01.2026, превалутирани по фиксирания курс 1.95583.
Пуснете един реален месец през приложението.
Кратък разговор, настройваме кантората и фирмите заедно с вас, и обработвате истински документи.