Импорт на контировки в WorkFlow
WorkFlow импортира текстови файлове през шаблон за импорт (.sk1), създаден в самата програма. Файловете и шаблонът за тях ще бъдат добавени заедно.
Какъв файл получавате
| Формат | .txt — Папка: фактури и банкови движения, с шаблона NLedgerKiteImpTXT.sk1 |
|---|---|
| Име на файла | Папка: LedgerKite.ftr, 1-klienti.txt, 2-dostavchici.txt, 3-dokumenti.txt |
| Кодировка | Windows-1251 |
| Дата | 22.09.2026 |
| Десетичен знак | 1234.50 |
Стъпки
- В „Кантора → Фирми → Счетоводен софтуер“ отбележете WorkFlow за фирмите, които се осчетоводяват в него.
- Направете контировките за периода или за избраните документи и ги прегледайте в прозореца „Контировки“.
- Изберете „Експорт“ → WorkFlow, после езика на файла и къде да се запише.
- Импортирайте файла в WorkFlow — вижте „Преди първия импорт“ по-долу.
- Проверете импортираното и отбележете документите като осчетоводени в приложението, за да не влязат в следващото контиране.
Преди първия импорт
Какво трябва да е готово в WorkFlow, за да мине импортът:
- Фактури: Импорт на данни → От текстов файл → документи /с количества/ → многоредови. С двоен клик върху името на шаблона (синия текст горе) изберете NLedgerKiteImpTXT.sk1 от тази папка, после файла 1-fakturi.txt и „Старт“.
- В прозореца „Импорт от WFD“: (1) „Добавяне на липсващите данни в номенклатурите“ → OK — новите контрагенти се добавят, а съществуващите се намират по Булстат и ДДС номер; (2) „Автоматично зареждане и запис“ — отметнете „Фактура“, „„проформа“ и „изкл.““, „за покупка“ и „за продажба“, оставете „да променя осчетоводяването“ неотметнато → OK.
- Банкови движения: Импорт на данни → От текстов файл → др. документи → от файл с разделители, същият шаблон, файлът 2-banka.txt, и същите две стъпки с отметнато „Счет. спр.“. Всяко движение е счетоводна справка с дебит и кредит; контрагентът е в „друга информация“ и не е свързан с фактурата.
- Фактурите влизат като „проформа (без наличност)“ — без движение в склада — с контировките точно както са във файла, а ДДС-то с вида по ДДС и код 01 (03 за кредитно известие). Начинът на плащане е „по сметка“; сменете го при плащане в брой.
- Изберете склад преди импорта (Обработка → Избор склад/обект): WorkFlow записва фактурите в избрания склад.
- Всяка сметка трябва да съществува в сметкоплана на WorkFlow — липсваща сметка се осчетоводява, но извън сметкоплана, в червено.
- Импортирайте всеки файл веднъж: WorkFlow не спира повторен импорт на същите документи.
- Сумите са в отчетната валута на годината: в лева до 31.12.2025 и в евро от 01.01.2026, превалутирани по фиксирания курс 1.95583.
Пуснете един реален месец през приложението.
Кратък разговор, настройваме кантората и фирмите заедно с вас, и обработвате истински документи.